WooOne : Woocommerce με SoftOne
Τι είναι το WooOne
Το WooOne είναι ένα plugin το οποίο συνδέει το ηλεκτρονικό σας κατάστημα με την αποθήκη σας σε πραγματικό χρόνο!
Συγκεκριμένα, το WooOne επιτρέπει τον συγχρονισμό της αποθήκης του SoftOne ERP με την διαθεσιμότητα και την τιμή πώλησης ανά προϊόν του WooCommerce e-shop σας. Επιπλέον συγχρονίζει και την αποστολή των παραγγελιών απο το WooCommerce προς το SoftOne ERP σε πραγματικό χρόνο.
Σε ποιους απευθύνεται
Απευθύνεται σε επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το SoftOne Cloud ERP ενώ το eshop τους είναι βασισμένο στη δημοφιλή πλατφόρμα WooCommerce του WordPress.
Πως λειτουργεί
Ο συγχρονισμός πραγματοποιείται μόλις ο χρήστης επιλέξει να δει τη σελίδα του εκάστοτε προϊόντος.
Μ’ αυτό τον τρόπο, αποφεύγονται οι ‘βαρείς’, κοστοβόροι και πολύωροι συγχρονισμοί που πραγματοποιούνται από μία έως πολλές φορές μέσα στη μέρα οι οποιοι επιπλέον απαιτούν εκπαίδευση του χειριστή και πολύ προσοχή κατα την εκτέλεση. Ούτως ή άλλως, για την πραγματοποίηση αυτών των tasks υπάρχουν ήδη αξιόλογα plugins στην αγορά, όπως το WP All Import.
(Σε πειραματικό στάδιο βρίσκεται η πραγματοποίηση του συγχρονισμού και όταν εμφανίζεται μια σελίδα με πολλά προϊόντα (πχ αναζήτηση, φίλτρα, κατηγορία κ.α.) προκειμένου να αποφύγουμε την αναντιστοιχία διαθεσιμότητας σε περίπτωση που έχει αλλάξει η διαθεσιμότητα στο ERP αλλά δεν έχει γίνει ακόμα συγχρονισμός στο WooCommerce. Αυτό όμως θα προκαλέσει αξιοσημείωτες καθυστερήσεις λόγω του μεγάλου αριθμού των requests που πρέπει να γίνουν με αποτέλεσμα να "παραπονεθεί" και η Soft1 και ο hosting provider σας. Επιπλέον επιβραδύνεται σημαντικά και η ταχύτητα φόρτωσης της σελίδας.)
Το WooOne μπορεί να λειτουργήσει και με simple products και με variable products (πχ ένα προϊόν σε διαφορετικά χρώματα ή μεγέθη), αρκεί να υπάρχει μοναδικός κωδικός SKU για κάθε παραλλαγή (variation) ο οποίος να αντιστοιχεί με μοναδικό κωδικό στο SoftOne ERP.
Προσοχή! Για να λειτουργήσει το WooOne απαιτείται να είναι καταχωρημένα τα προϊόντα και στο Soft1 ERP και στο WooCommerce και πρέπει να έχουν τον ίδιο κωδικό SKU
Στην πρώτη εικόνα βλέπουμε την σελίδα προβολής προϊόντος. Μόλις ο χρήστης ζητήσει να προβάλει κάποιο προϊόν τότε γίνεται και ο συγχρονισμός με το SoftOne μέσω του WooOne
Στη δεύτερη εικόνα βλέπουμε τη σελίδα καταλόγου με βάση την κατηγορία του προϊόντος. Εδώ υπάρχει περίπτωση να υπάρξει αναντιστοιχία διαθεσιμότητας και τιμής.
Άμεσος συγχρονισμός παραγγελιών
Δεύτερη βασική λειτουργία του WooOne είναι η αποστολή των παραγγελιών από το WooCommerce προς στο Soft1.
Εφόσον πρόκειται για πελάτη λιανικής, τα στοιχεία του πελάτη (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, σχόλια κλπ) εμφανίζονται στα σχόλια της παραγγελίας στο Soft1 ενώ τα έξοδα της μεταφοράς και της αντικαταβολής μπαίνουν στα αντίστοιχα πεδία της παραγγελίας για να γίνει σωστά ο υπολογισμός του τελικού κόστους της.
Εδώ βλέπουμε το backend, δηλαδή το SoftOne Cloud ERP, και τον τρόπο καταχώρησης των στοιχείων της παραγγελίας σε αντιστοιχία με τη παραγγελία στο WooCommerce.
Για να τεθεί σε λειτουργία το WooOne θα πρέπει να συμπληρωθεί μια σειρά από παραμέτρους στο WordPress καθώς και να γίνουν κάποιες ενέργειες / ρυθμίσεις στην εγκατάσταση του SoftOne Cloud ERP
Η επιλογή υλοποίησης S1 Native δεν υποστηρίζεται προς το παρόν
Προς το παρόν υποστηρίζεται η έκδοση api 2 και 3 του WooCommerce.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Να γνωρίζετε ότι με τη χρήση του WooOne θα υπάρξει διακύμανση στον χρόνο εμφάνισης τον προϊόντων. Αυτή η καθυστέρηση για τη φόρτωση μπορεί να είναι απο μηδαμινή έως σημαντική ( > 1sec) και οφείλεται στην επικοινωνία του WooCommerce με την υποδομή Cloud της SoftOne. Αυτό σίγουρα θα επηρεάσει το Search Engine Optimization του eshop σας.
Μερικά από τα eshops που χρησιμοποιούν το WooOne: